POLITIKA PRIVATNOSTI

Ova Politika privatnosti, utemeljena na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR), objašnjava koji se osobni podaci prikupljaju i dalje obrađuju od strane FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. kao povezanih društava i samostalnih voditelja obrade, kako te podatke obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe upotrebljavamo, kao i vaša prava povezana s vašim podacima.  

NAŠE TEMELJNO NAČELO POSLOVANJA JE ZAŠTITA PRIVATNOSTI I OSOBNIH PODATAKA

Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Mi u tvrtkama FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. imamo dužnost brinuti za osobne podatke koje na bilo koji način obrađujemo. Osobni podaci su odgovornost i moraju se prikupljati i obrađivati samo kada je to nužno.

Tvrtke FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. drže se sljedećih načela s ciljem zaštite osobnih podataka svih pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo prilikom pružanja naših usluga:

• Ne prikupljamo više osobnih podataka nego što je potrebno
• Osobne podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene
• Ne čuvamo osobne podatke ako više nije potrebno
• Nikada ne prodajemo, ne otkrivamo niti javno objavljujemo osobne podatke
• Osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja
• Ne koristimo nikakvu automatiziranu obradu radi donošenja odluka ili profiliranja
• Osobne podatke ne prenosimo izvan EU/EEA
• Kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni i zaštićeni.

Važno je pročitati ovu našu Politiku privatnosti i nadamo se da ćete izdvojiti vrijeme i vašu pozornost. Trudili smo se da bude napisana što jasnije i da bude svakom razumljiva sa željom da zadržimo vaše puno povjerenje u način kako postupamo s vašim osobnim podacima.

Ova Politika privatnosti, kao i naša internetska stranica, dizajnirana je sa svrhom osiguranja visoke razine zaštite vaših osobnih podataka te će se kontinuirano ažurirati i unaprjeđivati.

Ova Politika privatnosti ažurirana je 15. travnja 2023. godine.

​

VODITELJ OBRADE

FINplan d.o.o. je brokersko društvo za posredovanje s osiguravajućim društvima i vas kao klijenta povezujemo s osiguravateljimaza usluge osiguranja života, motornih vozila, zdravstveno osiguranje i sl.

FINplan Consulting d.o.o. je u pravilu organizator seminara, koji vodi prijave polaznika, naplatu, kao i što pruža usluge posredovanja u prometu nekretninama, plemenitim kovinama, suradnji s bankama i sl.

Tvrtke FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. nastupaju u odnosu na vaše osobne podatke u ulozi samostalnih voditelja obrade koji određuju svrhe i načine obrada vaših osobnih podataka te brinu o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaših osobnih podataka.

Zajednički voditelji obrade vaših osobnih podataka putem ove web stranice su:

FINplan d.o.o.

FINplan Consulting d.o.o.

Trg hrvatskih Ivanovaca 7

HR-42240 Ivanec

KAKO I KOJE VAŠE PODATKE PRIKUPLJAMO?

Prilikom prijave na seminare

U svrhe rezervacije vašeg mjesta na seminaru, izdavanja računa za sudjelovanje i u svrhe davanja vam popusta odnosno, tzv. bonus karte, za prijavu na seminar putem naših web stranica nužni su nam vaši osnovni osobni podaci: ime i prezime, grad iz kojeg dolazite radi bolje organizacije daljnje izravne komunikacije i podrške s naše strane, vaša e-mail adresa, kao i dodatne neobvezne informacije o tome dolazi li s vama polaznik kao nositelj Bonus karte, dolazite li na seminar prvi puta i kako ste saznali za seminar te od koga ste dobili preporuku.

Ove podatke zadržavamo tijekom organizacije seminara do trenutka izdavanja računa ili obračuna posebnih popusta, za koje svrhe moramo određeni opseg podataka zadržati na razdoblje od 11 godina u skladu s porezno-računovodstvenim propisima. Također, vaše osobne podatke zadržavamo tijekom trajanja naše suradnje, a ukoliko nakon seminara ne uspostavimo daljnju komunikaciju niti suradnju, vaše ćemo osobne podatke trajno i na siguran način izbrisati po proteku 6 mjeseci od zadnjeg kontakta.

Pojedinačne fotografije i snimke sa seminara i vaše individualne izjave prikupljamo isključivo temeljem vaše privole, koju u svakom trenutku imate pravo povući, nakon čega ćemo i mi izbrisati snimljene materijale.

Naši seminari se snimaju i fotografiraju te grupne fotografije i snimke prikupljamo u skladu s našim valjanim legitimnim interesom iz članka 6. Opće uredbe o zaštiti podataka i pri tom vam osiguravamo pravo na podnošenje prigovora.

Prilikom korištenja naših savjetodavnih usluga

Vaše osnovne osobne podatke prikupljamo putem posebnog obrasca za prikupljanje osnovnih osobnih podataka: ime, prezime, e-mail adresa, telefonski broj i adresa stanovanja, kao i sve druge informacije koje nam podijelite putem dostupnih komunikacijskih kanala te ih dalje obrađujemo u svrhu ispunjenja ugovornih obveza, odnosno, izrade ponude, analize financijske situacije, izrade financijske analize, ciljeva i planova te pripremanju financijskih konzultacija i pružanja ugovorenih usluga u području financijskog savjetovanja, posredovanja s osiguravajućim kućama i bankama, prometa plemenitim kovinama, nekretninama ili bankarskim poslovanja.

Tijekom naše poslovne suradnje, zajedno s vama pratimo redovna izvješća osiguravajućih kuća, promjene i usluge po policama, kao i praćenje portfelja u aplikacijama osiguravajućih kuća.

Vaši kontaktni podaci neophodni su nam za ostvarivanje obostrane komunikacije i dodatnih pojašnjenja u vezi ponuđenih usluga kao našeg valjanog legitimnog interesa sukladno članku 6. GDPR-a, a što je i u Vašem interesu.

Zadržavamo Vaše osobne podatke za vrijeme naše poslovne suradnje, a nakon prestanka iste zadržavamo samo osobne podatke nužne za izdavanje računa za pružene usluge sukladno porezno-računovodstvenim propisima.

Ukoliko se naša poslovna suradnja ne ostvari nakon inicijalnog kontakta, zadržavamo Vaše kontaktne podatke na razdoblje do 6 mjeseci, nakon kojeg ih trajno i na siguran način brišemo.

Ukoliko se naša poslovna suradnja ne ostvari po inicijalnoj ponudi s naše strane, zadržavamo Vaše osobne podatke na razdoblje do 12 mjeseci, nakon kojeg ih trajno i na siguran način brišemo.

Vaše osobne podatke dijelimo s FINplan-ovim konzultantom / ugovornim suradnikom, odnosno, ovlaštenim izvršiteljem obrade u svrhu izrade traženih analiza i ponuda, na temelju naših izričitih uputa temeljem sklopljenih ugovora o obradi osobnih podataka sukladno članku 28. GDPR-a, a pravo pristupa Vašim osobnim podacima imaju samo ovlaštene osobe izvršitelja obrade u opsegu koji je potreban za izradu traženih dokumenata.

Slanje promotivnih materijala i obavijesti

Vaše kontaktne podatke, e-mail adresu, telefonski broj ili adresu stanovanja možemo koristiti za svrhe dostave promotivnih materijala i obavijesti isključivo temeljem vaše prethodne privole za određen način komunikacije.

Postupci selekcije kandidata i zapošljavanja

Pri zapošljavanju putem javno objavljenih poziva prikupljamo osnovne podatke o kandidatima s namjerom sklapanja ugovora o radu, ime i prezime, adresu stanovanja, email adresu, telefonski broj, datum rođenja, obrazovanje, radno iskustvo i dokaze o stručnom osposobljavanju i sve ostale podatke zadane važećim propisima i koje nam sami dostavite putem životopisa, kao skup vaših osobnih podataka važnih za provođenje postupka selekcije i zapošljavanja. Nakon završetka postupka selekcije, izabrane kandidate zapošljavamo i pri tom prikupljamo sve potrebne podatke sukladno zakonskim obvezama, dok zamolbe i osobne podatke neprimljenih kandidata zadržavamo samo u slučaju pristanka kandidata.

Web stranica

Iako možete koristiti našu web stranicu bez davanja bilo kakvih osobnih podataka, nakon što nas kontaktirate putem našeg kontakt obrasca ili izravno putem naših e-mail adresa, FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. prikupljaju vaše osobne podatke. Osobne podatke koje podijelite s nama (ime i prezime, e-mail adresa) ili pošaljete izravnom e-mail porukom bit će obrađeni i pohranjeni kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev.

FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. neće dijeliti vaše osobne podatke s bilo kojom trećom stranom bez vašeg znanja niti će im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit.

FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. putem vlastite web stranice svjesno ne prikupljaju osobne podatke djece mlađe od 16 godina bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne šaljete nikakve osobne podatke, uključujući svoje ime, adresu, broj telefona ili e-mail adresu bez pristanka svojih roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati.

Poveznice na društvene mreže i druge web lokacije

Naša web stranica može sadržavati poveznice na druge web lokacije i društvene mreže te se na njih ne odnosi ova Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake web stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate svoje osobne podatke.

OVLAŠTENI VANJSKI IZVRŠITELJI OBRADE

Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime tvrtki FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom privatnosti, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka.

U okviru svog djelovanja tvrtke FINplan d.o.o. i FINplan Consulting d.o.o. koriste usluge pravnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrada koji obrađuju osobne podatke za svrhe ispunjenja zakonskih obveza i održavanja IT sustava i programskih rješenja i u svrhe izvršenja ugovorenih usluga.

KOLAČIĆI (COOKIES)

Kolačići su male tekstualne datoteke postavljene na vašem računalu ili uređaju koje pomažu u pružanju prilagođavanja sučelja internetskog preglednika. Na primjer, kolačići se mogu koristiti za pohranjivanje podataka o registraciji na internetskoj stranici tako da ih korisnik ne mora ponovno unositi pri narednom posjećivanju stranice.

Nužnim kolačićima neophodnima za osiguranje funkcionalnosti naše web stranice ne prikupljamo niti pohranjujemo bilo koji od vaših osobnih podataka. Za uporabu ostalih kolačića kojima bismo prikupljali vaše osobne podatke neophodna je vaša prethodna privola, a i u slučaju izostanka vaše slobodne privole vi i dalje možete u potpunosti koristiti našu web stranicu i imati neometan pristup do svih njenih sadržaja.

VAŠA PRAVA

U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu ostvarivanja svojih prava u području zaštite vaših osobnih podataka. Vaša prava su slijedeća:

Pravo pristupa osobnim podacima

Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima i na informiranost koje podatke i na koji način obrađujemo, s kojom svrhom i na koji rok. Pružamo vam mogućnost da vidite svoje osobne podatke ili da zahtijevate kopiju vaših osobnih podataka.   

Pravo na ispravak osobnih podataka

Imate pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koje ste nam dali i koje smo prikupili.

Pravo na brisanje osobnih podataka 

Imate pravo zatražiti nas da izbrišemo vaše osobne podatke, kada podaci više nisu potrebni za ostvarenje svrhe za koju su bili prikupljeni, kada podnesete opravdani prigovor ili se vaši osobni podaci obrađuju nezakonito.

Pravo prigovora

Imate pravo prigovora na određeno postupanje s vašim osobnim podacima.

Pravo na ograničenje obrade

Možete zatražiti od nas da ograničimo obradu podataka, primjerice, kada je brisanje, ispravak ili prigovor u vezi s vašim osobnim podacima na čekanju i/ili kad nemamo valjanu osnovu za obradu vaših podataka a želite da ih zadržimo. Kada je obrada ograničena, vaši podaci će biti pohranjeni i neće se dalje obrađivati. Primjerice, ako osporavate točnost svojih podataka, obrada takvih podataka će se ograničiti dok se ne osigura da su podaci točni.

Pravo na prijenos podataka

Kada se obrada vrši automatiziranim načinima obrade na temelju ugovora ili privole, imate pravo primiti osobne podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom i uobičajeno korištenom strojno čitljivom formatu i svojom odlukom prenositi takve podatke trećim stranama.

Pravo na povlačenje privole

Ako ste za određenu svrhu obrade vaših osobnih podataka, kao npr. za svrhe primanja naših promotivnih materijala i obavijesti ili za javne objave vaših fotografija i snimki, dali svoju privolu, imate pravo u svakom trenutku je povući bez posljedica, a mi ćemo vaše osobne podatke odmah prestati koristiti zaustavljanjem dostave promotivnih materijala i obavijesti ili brisanjem vaših fotografija i snimki.

Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite slobodni:

• emailom na adresu info@finplan.hr ili
• poštom na adresu FINplan d.o.o. ili FINplan Consulting d.o.o., Trg hrvatskih Ivanovaca 7, 42240 Ivanec.

Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta bit ćemo slobodni zatražiti dodatnu provjeru vašeg identiteta.

​PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU

U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita.

Izravni kontakti nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:

AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)

Selska cesta 136

HR – 10 000 Zagreb

Telefon: +385 1 4609 000

Fax: +385 1 4609 099

e-mail: azop@azop.hr

UNAPRJEĐENJE OVE POLITIKE PRIVATNOSTI

Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unaprjeđivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno, promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i izravno na prikladan način.